Politique de confidentialité

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?

Conformément à la réglementation en matière de protection des données personnelles, nous vous informons que les données personnelles que vous avez fournies seront traitées par la Mairie de Barcelone dans le but de gérer votre inscription au Marathon de Barcelone (traitement 0639 – Manifestations sportives dans l’espace public organisées par le BIE). Nous vous informons également que vos données seront traitées par l’organisateur de l’événement sportif, UTE ASO RPM, qui agira en tant que responsable du traitement et toujours sous les directives du responsable, la Mairie de Barcelone, afin de gérer votre participation à l’événement et aux fins spécifiées dans le Règlement (ci-après l'”Organisateur”).

Coordonnées de l’organisateur en matière de protection des données :

Siège social : Gran Vía 8-10, 7ème étage, 08902 HOSPITALET DE LLOBREGAT (Barcelone).

E-mail: info@zurichmaratobarcelona.es

Numéro de téléphone de contact : (+34)934315533

• DANS QUEL BUT ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES TRAITÉES ?

Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles par le biais des formulaires d’inscription à des événements/activités gérés par l’Organisateur par le biais des formulaires accessibles, leurs données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

I. Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles par le biais du formulaire de contact, l’objectif est de répondre aux demandes des utilisateurs. À cette fin, vos données personnelles seront conservées pendant la durée de la gestion de votre demande, et même après, jusqu’à l’extinction des éventuelles responsabilités qui en découlent.

II. Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles par le biais des formulaires d’inscription à l’événement Marató de Barcelona, l’objectif est de gérer et de traiter la participation de l’utilisateur. À cette fin, vos données seront conservées pendant la durée de l’événement/activité auquel vous vous inscrivez et, une fois l’événement/activité terminé(e), pendant la période de prescription des actions légales qui pourraient en découler.

III. De même, si vous vous inscrivez pour recevoir des communications commerciales de la part des entités organisatrices de cet événement, vos données seront également transférées de l’UTE ASO RPM à :

– Amaury Sport Organisation (NIF FR16383160348, tel: +33(0)1 41 33 14 00, Email: contact@aso.fr, siège social: Quai Ouest, 40-42 Quai du point du Jour, 92100 Boulogne Billancourt, France) et ;

–           RPM Racing S.L.U. (NIF B-61514360, Email dpo@rpmsports.es, siège social Avenida de la Granvia de L’hospitalet, 8 -10 6ème étage, L’hospitalet de Llobregat, 08902, Barcelona).

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en contactant les adresses indiquées ci-dessus pour chaque entité, ainsi que dans chaque e-mail que vous recevez dans la section “désinscription”.

IV. Nous traitons également la photographie/l’image pour la diffusion d’images de groupe à l’occasion d’événements sportifs organisés par RPM à des fins d’information, de communication, commerciales et publicitaires. Votre image et/ou vidéo, avec ou sans son, sera conservée pendant une période maximale de 20 ans à moins que vous ne révoquiez votre consentement.

V. Si les règles de participation à l’événement l’exigent et tant que vous n’exercez pas votre droit de suppression, nous traiterons vos données (votre prénom, votre nom, votre année de naissance et votre sexe) afin d’indiquer votre position dans le classement des participants à l’événement en fonction des catégories de l’événement.

À moins que vous ne révoquiez votre consentement, les périodes de conservation des données à caractère personnel susmentionnées s’appliqueront et il vous incombe de tenir vos données à caractère personnel à jour.

• QUELLE EST LA LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?

Les bases légitimes du traitement de vos données sont les suivantes :

I.- L’exécution de la relation contractuelle, pour gérer et traiter votre participation, ainsi que pour répondre aux questions posées.

II – Le consentement explicite de l’utilisateur, pour effectuer l’envoi de communications commerciales de la part des organisateurs de cet événement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en contactant, pour Amaury Sport Organisation à contact@aso.fr : et, pour RPM RACING, S.L.U. à : dpo@rpmsports.es.

III – L’intérêt légitime de l’organisateur à informer sur l’événement géré par l’UTE.

IV – Dans le cas des images ou de votre position dans le classement (et des données associées à cette publication), en vous inscrivant à l’événement, vous autorisez l’utilisation des images comme indiqué expressément dans le règlement de participation à l’événement, sans préjudice de la possibilité de révoquer ce consentement.

• QUELLES SONT LES CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUI SERONT TRAITÉES ?

L’Organisateur traitera les catégories suivantes de données à caractère personnel :

• Données d’identification : nom, prénom, DNI (numéro d’identification national)
• Coordonnées : numéro de téléphone, adresse postale, adresse électronique.
• Données personnelles et sociales : date de naissance, sexe, nationalité, loisirs, affiliations.
• Données financières et bancaires : carte de crédit ou de débit,
• Images prises lors de l’événement

Ainsi que toute autre donnée personnelle que les utilisateurs fournissent par le biais des formulaires établis sur notre site web et ses sous-domaines.

En ce sens, les utilisateurs sont informés que leurs données d’identification personnelle et leur position dans le résultat final de l’événement sportif seront publiées sur le site Web www.zurichmaratobarcelona.es, ses réseaux sociaux, par l’intermédiaire d’entités collaboratrices, ainsi que dans les médias.

Veuillez noter que ces données seront visibles par les autres participants et utilisateurs de la plateforme.

• DONNÉES PERSONNELLES DES TIERS

Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles de membres de leur famille, d’amis, de partenaires ou de tout autre tiers lié à l’utilisateur, ils doivent s’engager à informer de la présente politique de confidentialité et, en général, des conditions qui y sont énoncées et à obtenir le consentement de ces tiers pour le traitement de leurs données personnelles.

• SÉCURITÉ DES DONNÉES

L’Organisateur a mis en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données et empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, en tenant compte de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

• QUI SONT LES DESTINATAIRES DES DONNÉES DE LA PERSONNE CONCERNÉE ?

Vos données personnelles peuvent être divulguées aux entités suivantes :

• Aux fournisseurs nécessaires à la bonne exécution des obligations légales et/ou aux fins indiquées ci-dessus.
• Aux administrations publiques requises par la loi.
• Aux professionnels qui collaborent avec l’Organisateur pour garantir la prise en charge des candidats et la fourniture correcte du service requis.
• Aux passerelles de paiement suivantes : Redsys Servicios de Procesamiento, S.L. et PayPal (Europe) S.à r.l.

• QUELS SONT LES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE ?

La personne concernée a le droit de :

• Accéder à vos données personnelles.
• Rectifier les données inexactes ou incomplètes.
• Demander l’annulation de leurs données lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• S’opposer ou limiter le traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation en vigueur.
• À la transférabilité de vos données
• De révoquer le consentement donné, le cas échéant.

En ce qui concerne les images capturées lors de la célébration de l’événement, nous vous informons que vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Par conséquent, vous pouvez demander à ne pas apparaître, vous ou le mineur que vous représentez, sur les photographies ou les images de groupes célébrant des événements sportifs, auquel cas les photographies ou les images sur lesquelles vous apparaissez ne seront pas utilisées, ou la photographie sera soumise à une procédure qui ne permet pas de vous identifier.

Pour exercer les droits susmentionnés et pour toute autre question, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@zurichmaratobarcelona.es . De même, si vous considérez que vos droits ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos).

Mis à jour en mai 2023